Näin Neven tietotilinpäätös jalostettiin johtamisen työkaluksi

Miten rovaniemeläinen energia- ja verkkopalvelukonserni uudisti tietotilinpäätöksensä Functosin integroidun menetelmän avulla ja teki datasta näkyvää johtamispääomaa. Datan rooli arvonluonnissa on johtamisen ytimessä – unohtamatta vaatimustenmukaisuutta ja riskienhallintaa

Lähtökohta: kun tietotilinpäätös ei kertonut tärkeintä

Neve on Rovaniemen kaupungin omistama energia- ja infrapalvelukonserni, joka tuottaa kriittisiä palveluja energiantuotannosta kaukolämpöön, sähkönsiirrosta valokuitupalveluihin sekä vesi- ja infrapalveluihin.

Nevessä tietotilinpäätösajattelua käynnistettiin joitakin vuosia sitten, kun datan ja tiedolla johtamisen merkitys energia-alalla alkoi nopeasti kasvaa. Neve oli myös laatinut ensimmäisen vapaamuotoisen sisäisen tietotilinpäätöksensä. Siihen oli koottu tietojohtamisen ja digitaalisen toiminnan yksittäisiä osa-alueita sekä tiedolla johtamisen maturiteetin kuvausta, mutta se jätti vielä kertomatta tärkeimmän: miten data ja tiedolla johtaminen luo arvoa ja miten sitä johdetaan strategisena resurssina Nevessä.

Uuden strategiakauden kynnyksellä Neve halusi nostaa tietotilinpäätöksensä uudelle tasolle ja lisätä sen vaikuttavuutta datakyvykkyyksien rakentamisessa ja Neven strategisessa johtamisessa.

"Energiamurros, asiakkaiden muuttuvat odotukset ja teknologian kehitys luovat yhdessä vaatimuksia, joihin ei voi vastata kilpailukykyisesti ilman kehittynyttä datakyvykkyyttä. Nämä muutosvoimat ohjaavat Neven strategisia valintoja."

- Hannu Vaara, digitaalisen liiketoiminnan johtaja, Neve

Ratkaisu: Integroitu tietotilinpäätös ja tietotase

 Mitä tietotase tarkoittaa käytännössä?

Functos toi yhteistyöhön kattavan Integroitu tietotilinpäätös -menetelmän, jonka ytimessä on tietotase – malli, joka taloudellisen taseen tapaan erottaa datavarat ja datapääoman toisistaan. Datavarat ovat datapääomalla tuotettuja palveluita, tuotteita ja prosesseja, joiden arvo syntyy niiden tuottamasta suorasta tai välillisestä hyödystä yritykselle ja sidosryhmille.Datapääoma on yrityksen käytettävissä oleva oma ja ulkoinen data, jonka arvoajureita ovat tiedon laatu,  saatavuus ja hyödynnettävyys.

Tietotaseen seitsemäntasoinen arvonluontimalli

Tietotasepohjaisen arvonluonnin johtaminen perustuu seitsemälle tasolle: (1) datastrategia ja arvonluontimalli, (2) data- ja AI-hallinnointimallit, (3) yritysarkkitehtuuri ja teknologiset valinnat, (4) kyvykkyydet ja datakulttuuri, (5) turvallisuus ja riskienhallinta, (6) vaatimustenmukaisuus sekä (7) datavastuullisuus ja tekoälyetiikka.

Neve halusi omistaa tietotilinpäätösprosessin itse, mutta tarvitsi sekä koetellun menetelmän että tuotantotuen. Functos vastasi kahdesta kokonaisuudesta: ensin laadittiin Nevelle räätälöity raportointikäsikirja, joka kokoaa toistettavan rakenteen, sisältövaatimukset ja laadintaohjeet. Tämän jälkeen Functos tuki Neven työtä sparraavana kumppanina sekä vastasi tietotilinpäätöksen tuotannosta käsikirjan edellyttämällä tavalla. Prosessi käynnistyi syksyllä 2025 ja tietotilinpäätös julkaistiin huhtikuussa 2026.

Tulokset: kolme konkreettista lopputuotosta

Yhteistyö tuotti kolme konkreettista lopputuotosta, joilla on pitkäkestoinen vaikutus:

Neven tietotilinpäätöksen raportointikäsikirja: Käsikirja sisältää rakenteen väliotsikoineen, tärkeysluokitellut sisältövaatimukset, mittaristopohjat ja kirjoitusohjeet. Sen ansiosta tietotilinpäätös on Nevessä toistettavissa tulevina vuosina ilman ulkoista tukea.

Ensimmäinen varsinainen integroitu tietotilinpäätös: Neve sai ensimmäisen vakiomuotoisen, strategisen tason tietotilinpäätöksensä. Raportti kattaa viisi kokonaisuutta: digitaalinen strategia ja datakyvykkyydet, datapääoma ja tiedonhallinta, tietosuoja, kyberturvallisuus ja sääntely sekä reitti tulevaisuuteen. Se palvelee sisäistä johtamista ja datakulttuurin kehittymistä sekä tarvittaessa sidosryhmäviestintää omistajalle, viranomaisille ja kumppaneille.

Yhteinen pohja jatkuvalle kehittämiselle: Tietotilinpäätösprosessi loi pysyvää perustaa Neven tietojohtamisen onnistumiselle. Se loi koko konsernille yhteisen ymmärryksen dataan ja tiedolla johtamiseen liittyvien kyvykkyyksien nykytilasta, tavoitteista ja kehittämisen polttopisteistä. Yhteinen perusta mahdollistaa datakulttuurin aktiivisen ja systemaattisen kehittämisen konserninlaajuisesti, liiketoiminnoista johtoryhmään.

"Tiedolla johtamisen ja datakyvykkyyksien kehittäminen on pohjimmiltaan ihmisten ja toimintakulttuurin kehittämistä. Teknologiset ratkaisut luovat toiminnalle edellytykset, mutta todellinen muutos syntyy arjen toimintatavoissa."

- Hannu Vaara, digitaalisen liiketoiminnan johtaja, Neve

Tietotilinpäätös teki samalla näkyväksi Neven datamatkalla jo saavutetut tulokset: asiakkuuksien NPS nousi 5 pisteellä tasolle 49, tietovarastojen datamäärä kasvoi 47 prosenttia ja tiedolla johtamisen kypsyys eteni läpi konsernin (+8 %), vahvimmin energiantuotannossa (+24 %).

Tietotilinpäätös edistää Neven digitaalista matkaa

Neve jatkaa digitaalista tiekarttaansa konkreettisesti: 2026 käyttöön tulevat datalake, laajempi datatuotevalikoima ja Copilot, 2027 talouden ennustaminen automatisoituu ja energiantuotannon digitaalinen kaksonen käynnistyy, 2028 ERP on täysin integroitu ja AI-tuotteet tuottavat mitattavaa liiketoiminta-arvoa.

Tehty tietotilinpäätös 2025 muodostaa tälle työlle vahvan perustan. Jatkossa raportointi voi kehittyä eri muodoissa, sisäisesti tai ulkoisesti, sidosryhmäodotusten ja strategisen johtamisen tarpeiden mukaan. Neve on rakentanut perustan, josta käsin tiedolla johtamista, tekoälyä ja muita teknologioita sekä Neven datakulttuuria voidaan kehittää tavoitteellisesti uutta vuosikymmentä kohti.

---

Neven tietotilinpäätös 2025 on laadittu tammi–maaliskuussa 2026. Asiantuntijatyöstä ovat vastanneet Neven digitaalisen liiketoiminnan johtaja Hannu Vaara sekä Mikko Merisaari Functos Oy:stä.